Le Bureau de coordination pour l'Exposition universelle de Shanghai (dénommé ci-après «Bureau de coordination») est l'organisateur à proprement parler de l'Exposition, il a été créé le 30 octobre 2003. Sous l'autorité du Comité national d'organisation et du Comité exécutif, il se charge de la préparation, de l'organisation, de la réalisation et de la gestion de l'Exposition et assiste le Commissaire Général de l'Exposition dans son travail. Plus précisément, il exerce les attributions et responsabilités suivantes: accomplir le travail quotidien lié au rôle de décision et de coordination du Comité exécutif pour l'Expo 2010; organiser et gérer les préparatifs quotidiens de l'Expo 2010; organiser et coordonner la coopération et les échanges avec l'étranger dans le cadre de l'Expo 2010; se charger du fonctionnement et de l'exploitation de l'Expo 2010.